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    有什么方法可以杜絕人情章亂蓋章?

    返回列表 文章類別: 行業新聞 發布日期 :2021-03-25 11:20:37 發布者:signetz 瀏覽:63

    [導讀]:“哥們,我包了點活,可以借你的公章用用嗎”!礙于情面,李老板猶豫了一下還是答應了。幾個月后,李老板接到勞動保障部門的郵件,打開一看是公司職工某某在某公司干活時受傷了,申請工傷認定,是要求李老板的公司舉證的文件和一些權力義務告知的內容。李老板的腦袋“嗡嗡嗡”作響,立馬找律師咨詢,配合勞動保障部門調查核

    “哥們,我包了點活,可以借你的公章用用嗎”!礙于情面,李老板猶豫了一下還是答應了。幾個月后,李老板接到勞動保障部門的郵件,打開一看是公司職工某某在某公司干活時受傷了,申請工傷認定,是要求李老板的公司舉證的文件和一些權力義務告知的內容。李老板的腦袋“嗡嗡嗡”作響,立馬找律師咨詢,配合勞動保障部門調查核實,將朋友借用公章的事實如實陳述了。又過了段時間,李老板就收到了認定工傷的決定書。

    李老板不服氣,也不能理解勞動保障部門為什么明明知道合同上的公章不是他真正的意思,而且這份合同的實際履行者也不是他的公司,他的朋友也把事情的來龍去脈都說了,為什么還要認定受傷的農民工是他的職工?還要他負責該工人受傷后的工傷責任呢?李老板百思不得其解,決定要利用法律的武器維護他公司的權益,尋找公平正義。最后李老板只有以公司名義提起行政訴訟。

    看到上述案例,你還敢把你的公章隨意借給人嗎?公章是企業生命的象征,公章從啟用開始就是生命的開始,加蓋到哪了,就是企業走到了哪了,就需要為自己的行為負責。有些老板礙于情面,給親戚朋友幫個忙,以為蓋個章不會有什么問題。但萬一被有心人抓住這一點,實則后患無窮。

     

    據統計,在中國每年企業因為公章原因造成的直接經濟損失高達幾千個億,都是因為違規用章、私蓋印章、人情章等導致的,不論是用章者的無意疏忽或徇私舞弊,都會給企業帶來潛在的或者直接的危險。因此,企業一定要妥善保管自己的公章,按照公司法及公司章程的規定使用公章,并做好登記。


    針對目前企業用章的行業亂象,思格特帶著一套完整的智能印章解決方案,通過對企業印章管理現狀的分析,就如何提高和改善印章管理,開發了以APP+云服務為核心的軟件平臺,結合智能硬件形成了金融、企事業單位印章使用環節中人章分離、遠程授權、追溯取證的智能印章管理器。

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    利用思格特智能印章管理系統,可以幫你拒絕一切“人情章”,“關系章”。還能避免印章被亂蓋、私蓋等違規行為。員工用印時需要通過手機APP進行在線申請,總部管理員遠程審批通過后方可用印。用印全程會被記錄,蓋印完成后蓋印文件自動上傳到云端;當蓋印過程中,出現非法操作時,設備會自動報警并發出提示推送給相關管理人員。從蓋印前授權,蓋印中監控,蓋印后追溯的多重保障了企業的利益!高級管理員可在后臺全面查看系統中用印信息、用印人員、蓋印文件等模板數據,實時、全面監控用印進度,讓蓋印過程更透明。在后臺可根據需求自定義導出相關用印信息生成Excel表格,實現了用印信息傳遞的快速與高效。

     通過這種升級,讓企業建立起貫穿用印前、用印中、用印后三個環節的閉環。同時,優化企業的內部管控,減少人工成本管控,提升企業管理水平,促進企業高效發展。

     

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