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    公司印章可以交給親戚保管嗎?

    返回列表 文章類別: 印章管理 發布日期 :2021-03-26 13:36:32 發布者:signetz 瀏覽:60

    [導讀]:每到年底,各個公司都會忙著催收賬款、開拓業務,為最后做沖刺。做木材公司的李老板最近也忙得不可開交,一邊跟客戶確認最后兩個月的木料訂單,一邊和林場跟進出貨進度,但一張催貨通知單卻徹底打亂了他原本的節奏。連同催收單一起送到的還有一份他從未見過的合同,上面清楚列明“公司必須在12月31日前向某家具公司完成木料

    每到年底,各個公司都會忙著催收賬款、開拓業務,為最后做沖刺。做木材公司的李老板最近也忙得不可開交,一邊跟客戶確認最后兩個月的木料訂單,一邊和林場跟進出貨進度,但一張催貨通知單卻徹底打亂了他原本的節奏。連同催收單一起送到的還有一份他從未見過的合同,上面清楚列明“公司必須在12月31日前向某家具公司完成木料供應”,而供貨價格只有市價的七折,而落款蓋著鮮紅色章正是自己公司的公章。且不論這個家具公司自己認識不認識,最近木材供不應求,價格蹭蹭往上漲,現在手頭上有的貨都是想盡辦法才調動過來。連自己都不夠賣的貨,又怎么可能用這種低價賣給一個來歷不明的公司呢?

     

    還沒想明白是怎么一回事,李老板就接到一家不知來頭的財務公司的電話,說公司申請的貸款已準備好,最后再簡單做一下背景調查,補齊公司資料就可以放款了。李老板表示自己從來沒有辦過什么貸款,以為是詐騙電話,正準備掛電話,電話那頭的業務人員告知是公司總經理拿著公司的委托函,親自過來談的貸款,貸款合同都簽好蓋章了。掛了電話后,李老板越想越不對勁,二話不說就往財務公司趕,當看到文件上的公司印章時,李老板才反應過來,公司章被盜用了!

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    原來,前段時間公司換辦公室,李老板又顧著跟林場調貨,根本忙不過來,只好把搬遷的任務交給了擔任公司總經理的堂弟,大到切割臺,小到抽屜鑰匙都由他負責張羅,這其中還包括公司的公章??吹劫J款合同的簽字欄上,堂弟的簽名赫然入目,最近不尋常的事情便都有了眉目。一邊是價格不合理的訂單,一邊是從天而降的高利貸,一個小小的公章居然能引起那么大的風波,是李老板始料未及的。

     

    小小的公章,對公司的利益損害如此之大。說到底,就是李老板對印章管理不重視,導致管理制度缺失,對相關印章責任人沒有明確的法律責任。因此,公司印章一定不能隨意交給別人保管,只有掌握在公司自己手中,才能避免不必要的糾紛發生。

     

    在頻發的印章安全事件和繁瑣的用印流程背景下,思格特以技術創新為內生動力,研發出一套智能印章管理系統,本系統融合物聯網、互聯網和大數據等技術,對傳統公章進行智能化遠程監督管理。這款系統受到眾多企業的青睞,各行業的企業單位都逐漸從傳統的印章管理轉到這臺印章機管理。

     

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    思格特智能印章管理系統,事具有一套嚴密的審批流程和權限設置。全部用章流程是基于合規流程下進行,規范工作程序; 申請用章人需通過手機APP提交用印申請,拍下需蓋章的文件內容,提交領導審核,此時領導無論在哪里,都能遠程對蓋章內容進行審核,確認沒有問題后,方可蓋??;蓋章整個過程智能設備會將相關數據傳到云端服務器進行歸檔,所有記錄自動生成印章臺賬,可多維度查詢及數據導出,方便隨時調閱,分析。做到了“用印前審批、用印中監督、用印后追溯”的全流程閉環管控功能,從源頭上解決了員工違規操作用印的行為。

     

    新的管理模式還能為企業帶來了多方面的價值,最明顯的在屬于以下幾方面:


    1、加強了印章管控:從源頭上杜絕可能存在的用章安全風險;

    2、提升了流程效率,省去多個繁冗流程,幫助多類崗位提升工作效率;

    3、規范了印章使用,杜絕了員工偷蓋、亂蓋等行為;

    4、實現了信息互通,解決了印章信息孤島,實現用印信息快速上傳下達。

     

    隨著數字化時代的到來,各行各業應充分運用現代科技手段,持續提升智能防控水平,通過物聯網、大數據等技術,實現對印章的智能管理,才能幫助企業更嚴密避規印章使用過程中的風險



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